KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu: Mustafa Alkan, Kızılırmak Mah. Ufuk Üniversitesi Cad. No: 12/1 Orion Plaza, Çankaya/Ankara, [email protected].

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

• Kimlik: ad, soyad
• İletişim: e-posta, telefon, şehir
• Mesleki bilgiler: çalışılan alan, rol, kurum, unvan, LinkedIn profili
• Profil ve vitrin içerikleri: ne aradığın, ne sunabileceğin, paylaşımların, hizmet ve ürün bilgilerin
• Talep içerikleri: Uzman’lara gönderdiğin ya da aldığın talepler
• Ödeme ve fatura bilgileri: üyelik paketi, ödeme tutarı ve tarihi, ödeme sağlayıcısındaki işlem numarası; kurumsal fatura talep edersen şirket unvanı, vergi kimlik numarası, vergi dairesi ve fatura adresi. Kart bilgilerin Kollektif Zeka’da işlenmez ve saklanmaz; ödeme, ödeme kuruluşunun güvenli sayfasında yapılır.
• Görsel: profil fotoğrafı (yüklersen)
• Davet ve kurum bilgileri: davet kodun, seni davet eden üye, Kollektif Zeka Topluluğu bağlantısı, kurum üyeliği ve kontenjanı, fiyat garantisi
• İşlem güvenliği ve kullanım kayıtları: form gönderimleri, oturum kayıtları, kötüye kullanımı önlemek için anahtarlanmış (açık saklanmayan) IP bilgisi, çerez tercihlerin ve ziyaret kaynağı (yalnızca bir form gönderirsen kaydedilir)

3. İşleme amaçları

• Üyelik ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi
• Fatura düzenlenmesi ve vergi mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Etkinlik organizasyonu
• Platform hizmetlerinin sunulması
• Uzman taleplerinin ilgili Uzman’a iletilmesi (talep sahibinin onayıyla)
• Seninle iletişim kurulması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Hukuki sebepler

Kişisel verilerin KVKK m.5 kapsamında; kanunlarda açıkça öngörülmesi (fatura bilgileri için vergi mevzuatı), bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Açık rıza gerektiren bir işleme (ör. ticari elektronik ileti ya da öneri amaçlı işleme) ileride sunulursa ayrıca açık rızan alınır.

Profilinin diğer üyelere açık alanları (ad, fotoğraf, unvan, kurum, şehir, alan, etiketler, ne sunduğun ve ne aradığın, rozetler) yalnızca aktif üyelere görünür; e-posta adresin ve ödeme bilgilerin diğer üyelere gösterilmez.

Veriler; kayıt, profil, ödeme ve başvuru formları, tarayıcı depolaması ve sistem kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanır.

5. Aktarım ve yurt dışına aktarım

Kişisel veriler, hizmetin sunulması için iş ortaklarına KVKK m.8 ve m.9’a uygun olarak aktarılabilir. Yurt içinde: ödeme kuruluşu TKPAY (sanal POS ve ödeme linki), e-Fatura/e-Arşiv hizmet sağlayıcısı Aposkal, Gelir İdaresi Başkanlığı, mali müşavirimiz ve talep hâlinde yetkili kamu kurumları. Yurt dışında: Lovable Cloud / Supabase (uygulama altyapısı ve veri barındırma); Cloudflare (site sunumu ve güvenlik); Amazon Web Services, Frankfurt/Almanya (işlemsel e-posta gönderimi ve ödeme aktarma sunucusu). Haber özetlerinde kullanılan yapay zeka model sağlayıcılarına üyelerin kişisel verileri aktarılmaz.

6. Saklama süreleri

Kişisel veriler, üyelik ve sözleşme ilişkisi süresince saklanır. İlişkinin sona ermesinin ardından Türk Ticaret Kanunu ve Türk Borçlar Kanunu kapsamındaki 10 yıllık genel zamanaşımı süresi boyunca saklanır. Ticari elektronik ileti onay kayıtları, onayın geri alınmasından itibaren 3 yıl saklanır. Süreler dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. İlgili kişi hakları ve başvuru

KVKK m.11 uyarınca; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsin.

Başvurularını [email protected] adresine (sistemimizde kayıtlı e-posta adresinden) veya Kızılırmak Mah. Ufuk Üniversitesi Cad. No: 12/1 Orion Plaza, Çankaya/Ankara adresine yazılı olarak iletebilirsin. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.